12.11.2024

Taloushallinnon tulevaisuuden tekijät löytyvät oppilaitosyhteistyön avulla

Business College Helsingistä merkonomiksi valmistunut Jenni Mäensivu hyppäsi taidealalta täysin uuteen maailmaan: Mäensivu opiskeli liiketoiminnan perustutkinnon ja työskentelee nyt kirjanpitäjänä ja palkanlaskijana tilitoimisto Ovidoorissa.

Tilitoimisto Ovidoorin toimitusjohtaja Karoliina Mykkänen etsi sopivaa kumppania oppilaitosyhteistyöhön pitkän tovin. Mäensivun harjoittelu oli Ovidoorin ensikosketus oppilaitosyhteistyöhön Business Collegen kanssa.

Taloushallinnon osaajiin profiloitunut oppilaitos

Ovidoorin perustaja, yrittäjä ja toimitusjohtaja Karoliina Mykkänen kertoo etsineensä sopivaa oppilaitoskumppania yritykselleen jo pidempään, kunnes otti työntekijänsä suosituksesta yhteyttä Business Collegeen.

Mykkäsen yhdessä puolisonsa kanssa perustama tilitoimisto oli kasvattanut työntekijämääräänsä siihen pisteeseen, että yrityksessä koettiin resurssien riittävän myös harjoittelijan perehdyttämiseen ja opastamiseen.

– Aivan aluksi kiinnitin huomiota siihen, että BC:ssä ollaan profiloiduttu erityisesti taloushallinnon osaajien kouluttamiseen. Se herätti luottamusta – koulussa keskitytään niihin asioihin, joihin haluan, että meidän työntekijämme ovat keskittyneet ja erikoistuneet, Mykkänen toteaa ensivaikutelmastaan.

Onnistuneen harjoittelun avaimet

Jenni Mäensivu valikoitui Ovidoorin ensimmäiseksi harjoittelijaksi opettajan suositusten, työhakemusten ja haastattelukierroksen jälkeen.

Mäensivu toteaa asennoituneensa harjoitteluun ihan tavallisena työnä, ei niinkään harjoitteluna. Yksi tärkeimpiä osatekiijöitä onnistuneen harjoittelun takana on opiskelijan asenne. Aktiivinen ja avoin asenne sekä valmius ottaa haasteita vastaan vie pitkälle. 

Opinnot vaikuttivat tarjonneen Mäensivulle realistisen kuvan siitä, millaiselle alalle hän on tulossa ja mitä taitoja työssä käytännössä tarvitaan. Mykkänen kertoo arvostavansa sitä, että Mäensivun kohdalla tuntui, että koulussa oli opetettu oikeita asioita, kuten ohjelmiston käyttöä ja tiedon tulkintaa.

– Pidän tärkeänä sitä, että koulusta saa ajantasaisen kuvan siitä, millaiselle alalle on tulossa. Taloushallintoala on murroksessa, eikä kirjanpitäjän työ ole enää pelkkää tiedon tallentamista. Se on tulkintaa ja asiantuntijatyötä, Mykkänen kuvailee.

– Tämä on sellaista agenttityötä: ratkotaan ongelmia ja selvitellään prosesseja. Omaa osaamista ja taitoja sitten sovelletaan eri asiakkaiden tarpeisiin ja toimintatapoihin. Se on todella palkitsevaa, Mäensivu kertoo innostuneena.

Harjoittelujakso oli kaikin puolin onnistunut ja harjoittelun lähestyessä loppuaan Mäensivu palkattiin osaksi Ovidoorin asiantuntijatiimiä. Kun Mäensivu lokakuussa 2024 valmistui merkonomiksi, hän oli ehtinyt työskennellä kirjanpitäjänä ja palkanlaskijana työsuhteessa jo reilun kuukauden.

Oppilaitosyhteistyöstä tehot irti – Opiskelijoiden perehdyttäminen tukee koko kehittyvää alaa

Taloushallintoalalla oman haasteensa harjoittelujen järjestämiseen tuo se, ettei avustavia töitä etenkään pienissä tilitoimistoissa ole olemassa.

– Harjoittelijan täytyy pystyä teknisesti tekemään ihan oikeita töitä, samoja hommia kuin muidenkin työntekijöiden. Se vaatii tietenkin yrityksen puolelta paljon resursseja olla harjoittelijan apuna ja tukena, aina valmiina vastaamaan kysymyksiin, Mykkänen toteaa.

Mäensivun mielestä suoraan syvään päätyyn hyppääminen oli oppimisen kannalta vain hyvä asia – vaikka toki aluksi jännittävää.

– Erikoistumisjakso taloushallintoon oli harjoittelun alkaessa kestänyt koulussa vasta muutamia kuukausia. Harjoittelun aikana sain heti omia asiakkaita ja vastuita, Mäensivu kertoo.

Taloushallintoalalla pula osaavista tekijöistä on jatkuva. Ovidoorilla toivotaankin, että oppilaitosyhteistyön hyödyt ymmärrettäisiin alalla laajemmin. Osaavaa työvoimaa saadaan tuotua alalle vain siten, että opiskelijoille mahdollistetaan oppiminen työssä.

– Yhteistyö BC:n kanssa on sujunut hienosti. Tuntuu, että puhumme samaa kieltä. Kun kommunikaatiossa ollaan avoimia ja rehellisiä, voidaan päästä lopputulokseen, jossa kaikki kolme osapuolta, me työnantajana, oppilaitos, sekä harjoittelija, hyötyvät yhteistyöstä mahdollisimman paljon, Mykkänen toteaa.

Parhaimmillaan harjoittelija voi tarjota yritykselle paljon muutakin kuin pelkkää työvoimaa – esimerkiksi oppimiskokemuksia ja uusia näkökulmia yritystoiminnan kehittämiseksi.

– Itse huomasin saavani Jennin perehdyttämisestä tosi paljon irti. Kun selität kaikki päivänselvätkin asiat auki toiselle, oman työn ja yritystoiminnan kompastuskivet tulevat näkyviksi. Siinä ikään kuin koeponnistetaan omaa osaamista, Mykkänen kuvailee.

Taidealalta tarkkuutta vaativaan asiantuntijatyöhön

Ennen alanvaihtoa Jenni Mäensivu työskenteli taidealalla tarpeistovalmistajana ja kuosisuunnittelijana. Koronavuodet toivat mukanaan muutoksia taide- ja tekstiilialoille, ja Mäensivu päätyi työskentelemään sisustusmyyjänä, myyden sisustuskokonaisuuksia ja naputellen tietokoneella tilauksia, hankintoja ja ostoja.

– Silloin sain kipinän työskennellä tulevaisuudessa enemmän ohjelmistojen parissa ja lähdin etsimään itselle sopivinta liiketalouden koulutusohjelmaa, Mäensivu kertoo.

Hän päätyi Business Collegen merkonomitutkinnon aikuisopiskelijaksi ja aloitti opinnot ajatuksenaan hakeutua tulevaisuudessa esimerkiksi assistentin tai hallintoon liittyvien työtehtävien pariin. Taloushallinto vei kuitenkin opintojen aikana mukanaan, kun Mäensivu huomasi ymmärtävänsä prosesseja, olevansa näppärä ja nauttivansa numeroiden pyörittelystä.

– Meillä oli yksi kurssi, jossa tehtiin budjetointia ja sen aikana kiinnostuin talousasioista. Puolisokin ihmetteli, että mitä on tapahtunut, kun pyörittelin iltamyöhällä silmät kiiluen niitä excelejä, hän naurahtaa.

Mäensivun aktiivisuus ja aito innostus alaa kohtaan veivät hänet ensimmäiseen alan työpaikkaansa suoraan harjoittelusta. Nyt tuoreen taloushallinnon asiantuntijan mielessä siintävät KLT- ja PHT-pätevyydet, jotka Mäensivu suunnittelee jossakin vaiheessa uraansa suorittavansa.

– Olen toki urallani vasta alussa, enkä vielä aivan hahmota mitä kaikkea tällä alalla voikaan tehdä. Nyt haluan vain oppia ja tulla paremmaksi, Mäensivu summaa.

Teksti: Aino Taskinen

Kuvat: Ida Taittonen